COLD IS GOLD × WAICAH
BRIEF OPÉRATIONNEL · MAI 2026

Un flux prévisible
de nouveaux médecins abonnés.

Ce document détaille un plan opérationnel pour équiper de nouveaux médecins de votre assistant IA de consultation grâce à la prospection cold email, auprès des praticiens libéraux en France — lecture ~ 6 minutes.

À lire avant

Ce que vous allez découvrir est une première approche, construite en amont de notre échange pour vous donner un avant-goût concret de notre démarche.

Les prospects, signaux et projections présentés ici sont des hypothèses — nous affinerons tout cela ensemble au cours de la mission.

L'objectif de ce document est que vous puissiez vous projeter sur ce qu'une campagne pourrait produire.

Dérouler
01 / VOTRE ACTIVITÉ

On connaît votre ADN.

Waicah est une jeune entreprise lyonnaise de la HealthTech, fondée en 2024 par le Dr Marc Nasser, médecin pneumologue et spécialiste du sommeil. Vous éditez une suite d'assistant IA pensée par un praticien pour ses confrères : une pré-consultation guidée (Connect), un scribe qui rédige le compte-rendu en temps réel (Notes), une recherche médicamenteuse intégrant la base Vidal (Smart Search) et un agenda épuré (Flow). La promesse tient en une phrase : rendre au médecin le temps que la saisie administrative lui prend, soit jusqu'à deux heures par jour, pour qu'il se concentre sur ses patients plutôt que sur ses notes.

~2h
gagnées par jour
Temps de saisie rendu au soin, par praticien
4
Modules intégrés
Connect, Notes, Smart Search, Flow
Vidal
Base intégrée
Molécules, posologies, interactions en secondes
M.D
Fondé par un médecin
Pneumologue, spécialiste du sommeil

Ce qui vous différencie

La différence de Waicah, c'est d'avoir été conçu par un médecin en exercice. Là où beaucoup d'outils ajoutent une couche de logiciel à remplir, Waicah part de la consultation réelle : la pré-consultation prépare le dossier avant l'arrivée du patient, le scribe rédige le compte-rendu pendant l'échange sans que le praticien quitte le patient des yeux, et la recherche Vidal évite de jongler entre plusieurs onglets. Le résultat tangible : moins de temps passé derrière l'écran, des comptes-rendus qui ne s'accumulent plus le soir, et une relation patient préservée.

Ce qu'on va pousser pour vous

Pour cette campagne, nous poussons le cœur de valeur : l'assistant IA de consultation — le scribe qui supprime la prise de notes et la pré-consultation qui prépare le terrain, avec une promesse simple et chiffrée : deux heures de saisie rendues chaque jour. C'est l'angle qui transforme le mieux en cold email : la douleur est quotidienne et universelle chez les médecins (paperasse, comptes-rendus, temps écran), le bénéfice est immédiat et l'abonnement génère un revenu récurrent. Les autres briques (Smart Search, Flow) renforcent l'offre une fois le praticien équipé.

02 / VOTRE MARCHÉ

Un marché identifié et qualifié.

Le marché cible naturel de Waicah, c'est le médecin libéral : il décide seul de s'équiper, il vit la charge administrative tous les jours et il est l'acheteur direct de l'abonnement. Selon la DREES, 237 200 médecins sont en activité en France au 1er janvier 2025, dont environ 55 % ont une activité libérale. En restant volontairement sur les spécialités qui réalisent des consultations cliniques (généralistes et spécialités de ville), on obtient un marché adressable d'environ 100 000 praticiens. Pour ce premier test, nous ne ciblons pas tout le marché : nous sélectionnons un échantillon de 5 000 médecins prioritaires (signaux les plus chauds, spécialités les plus exposées à la paperasse) sur lequel nous envoyons un seul email IA personnalisé, en 1 mois calendaire. L'objectif est de valider la mécanique avant de la déployer sur l'ensemble du marché adressable.

~100 000
médecins libéraux identifiés
généralistes et spécialistes réalisant des consultations cliniques en France — le marché adressable total

Comment on construit cette base

Nous croisons plusieurs sources (annuaire santé, annuaires professionnels, données publiques, LinkedIn) pour identifier les praticiens correspondant à vos critères de spécialité et de zone. Chaque contact est ensuite vérifié et enrichi par intelligence artificielle : identification du praticien, validation de l'email professionnel, contrôle qu'il est bien en exercice. Impossible de le faire manuellement sur des milliers de lignes — c'est ce qui rend la qualification à grande échelle possible.

Pourquoi 50% de contactables

Sur un marché donné, nous ne trouvons pas toujours un interlocuteur décisionnaire ni un email professionnel valide. Ce ratio de 50% est volontairement conservateur pour vous donner des projections réalistes, pas optimistes.

Ce marché est présenté à titre d'exemple pour vous permettre de vous projeter. Nous pouvons réaliser cette même analyse sur n'importe quel segment ou zone géographique que vous souhaitez cibler.
03 / ÉCHANTILLON DE PROSPECTS

10 praticiens identifiés par notre IA.

Avant de lancer une campagne à grande échelle, nous montrons toujours un échantillon concret : 10 médecins et structures de soins réels, avec leur décideur identifié, un signal exploitable récent et le lien explicite avec votre offre. Un signal, c'est un fait public sur les 18 derniers mois (installation, ouverture de cabinet ou de maison de santé, prise de parole sur l'IA en santé, recrutement de praticiens) qui transforme un email générique en message d'opportunité. Cet échantillon vous donne une lecture concrète du travail : c'est exactement la même logique qui sera appliquée à l'intégralité de votre base de prospection.

Pour chaque prospect, notre IA identifie un signal concret : une actualité récente, une expansion, un changement d'offre. Ce signal justifie pourquoi les contacter maintenant et sert de base à la personnalisation de l'email.

Cet échantillon est un avant-goût de ce à quoi ressemblera votre base complète. Vous aurez la possibilité de la valider et de nous orienter avant le lancement de la campagne.

MS
PNEUMOLOGUE · SOMMEIL
Pôle d'exploration des apnées du sommeil
Dr Marc Sapène · Pneumologue, fondateur du Pôle (Nouvelle Clinique Bel-Air, Bordeaux)
Centre pluridisciplinaire dédié aux troubles du sommeil, 40 ans de pratique, Bordeaux (33)
Signal détecté

Interview récente « Demain, la médecine du sommeil sera connectée et impliquera davantage le patient ». Pilote le comité d'organisation des Journées Pratiques Respiration-Sommeil (JPRS) et anime un centre regroupant pneumologue, cardiologue, ORL, pédiatre et autres spécialistes du sommeil.

Pourquoi pertinent pour Waicah

Même spécialité que le fondateur de Waicah (pneumologie / sommeil) et discours public assumé sur la médecine connectée : un interlocuteur déjà convaincu que l'outil numérique a sa place en consultation. Un pôle multidisciplinaire à fort volume de comptes-rendus, où le scribe IA fait gagner un temps immédiat à chaque praticien.

CDD
MSP UNIVERSITAIRE
MSP Universitaire Cœur d'Amboise
Dr Clarisse Dibao-Dina · Co-directrice de la maison de santé
Maison de santé pluriprofessionnelle universitaire, partenariat ARS / Université de Tours, Amboise (37)
Signal détecté

Inauguration de la MSP Universitaire le 8 décembre 2025, en collaboration avec l'ARS et l'Université de Tours. La structure héberge le programme ISAMA dédié au soutien des aidants de personnes atteintes d'Alzheimer.

Pourquoi pertinent pour Waicah

Une MSP qui ouvre ses portes est en pleine structuration de ses outils : c'est le moment idéal pour standardiser la pré-consultation et les comptes-rendus sur toute l'équipe. Vocation universitaire = sensibilité aux pratiques innovantes et rôle de prescripteur auprès des jeunes médecins formés sur place.

GP
MAISON DE SANTÉ
Maison de santé de La Souterraine
Dr Gilles Petit · Médecin généraliste, figure de la maison de santé
MSP de référence en zone rurale, modèle reconnu de lutte contre la désertification, La Souterraine (23)
Signal détecté

Extension de la maison de santé inaugurée fin décembre 2025 : la surface double pour accueillir neuf nouveaux professionnels, dont cinq jeunes médecins généralistes, trois en poste permanent.

Pourquoi pertinent pour Waicah

L'arrivée simultanée de plusieurs praticiens dans une structure qui s'agrandit est exactement le contexte d'un déploiement multi-praticiens. Une patientèle qui afflue de 40-50 km : chaque minute administrative économisée se traduit directement en consultations supplémentaires.

MJ
RÉSEAU DE SANTÉ
Médecins Solidaires
Dr Martial Jardel · Médecin généraliste, co-fondateur
Réseau de centres de santé en « temps médical partagé » contre les déserts médicaux, siège en Creuse (23)
Signal détecté

11 centres de santé ouverts en novembre 2025, plus de 800 médecins engagés dans le collectif, trois nouveaux centres prévus. Le modèle repose sur un médecin différent chaque semaine, l'association prenant en charge logistique et outils numériques pour que le praticien « ne fasse que de la médecine ».

Pourquoi pertinent pour Waicah

La promesse de Médecins Solidaires est exactement celle de Waicah : libérer le médecin de tout ce qui n'est pas du soin. Avec un praticien différent chaque semaine sur chaque site, un scribe IA et une pré-consultation structurée garantissent la continuité du dossier sans surcharge de transmission.

SG
CENTRES DE SANTÉ
Maisons Nord Santé (Département du Nord)
Saliha Grévin · Directrice des services de santé
LinkedIn ↗
Réseau départemental de centres de santé salariés, modèle « trinôme » médecin / IPA / assistant médical, Nord (59)
Signal détecté

Déploiement actif du réseau Maisons Nord Santé : ouverture de la Maison de Quievy (59) prévue février-mars 2026, recrutements de médecins et d'IPA en cours. Modèle de « trinôme salarié » (médecin, infirmière en pratique avancée, assistant médical) pensé pour répondre vite aux patients.

Pourquoi pertinent pour Waicah

Décideuse d'un réseau de centres multipliant les sites : profil de déploiement à grande échelle, pas de vente unitaire. Le modèle trinôme cherche déjà à décharger le médecin de l'administratif vers l'assistant ; un scribe IA et une pré-consultation structurée prolongent exactement cette logique.

MH
MÉDECIN GÉNÉRALISTE
Cabinet du Dr Mehdi Hasnaoui
Dr Mehdi Hasnaoui · Médecin généraliste
Nouveau cabinet de 100 m², place de la Libération, soutien municipal, Le Blanc-Mesnil (93)
Signal détecté

Ouverture de son cabinet à l'automne 2025 dans des locaux modernes de 100 m², place de la Libération, avec le soutien de la municipalité du Blanc-Mesnil.

Pourquoi pertinent pour Waicah

Une installation récente, c'est un praticien qui définit ses outils et ses process pour les années à venir : fenêtre idéale pour adopter le scribe IA dès le départ. Montant en charge de patientèle, il a tout intérêt à supprimer la saisie des comptes-rendus pour absorber le volume.

LO
GÉNÉRALISTE · GÉRIATRIE
Cabinet du Dr Logossina Ouattara
Dr Logossina Ouattara · Médecin généraliste orienté gériatrie
Cabinet ouvert en 2025, 135 avenue de la Résistance, Mainvilliers (28)
Signal détecté

Cabinet ouvert le 19 juin 2025 à Mainvilliers, premières consultations à partir du 10 septembre, sur deux jours par semaine (mercredi et jeudi). Orientation gériatrie, sur un territoire en tension démographique médicale.

Pourquoi pertinent pour Waicah

La patientèle gériatrique génère des comptes-rendus longs et des antécédents complexes : la pré-consultation guidée et le scribe IA y font gagner un temps considérable. Avec un temps de consultation limité à deux jours, chaque minute libérée de l'administratif compte double.

CD
PÉDIATRE
Cabinet de pédiatrie · Dr Céline Delacotte
Dr Céline Delacotte · Pédiatre
Installation en libéral au sein d'un centre de santé, Valognes (50)
Signal détecté

Installation en libéral à Valognes en juillet 2025, au sein d'un centre de santé, sur un territoire où l'accès à un pédiatre est rare.

Pourquoi pertinent pour Waicah

En pédiatrie, une grande partie de l'échange passe par l'accompagnant : la pré-consultation guidée (recueil des symptômes et antécédents en amont) et le scribe IA en temps réel rendent du temps de présence à l'enfant. Installation récente = praticienne en phase d'équipement.

MD
MÉDECINE GÉNÉRALE
Cabinet médical de Brens
Dr Manon Delmas · Médecin généraliste (en binôme avec le Dr Alexandra Vorsanger)
Cabinet ouvert à deux jeunes généralistes, près de Gaillac, Brens (81)
Signal détecté

Ouverture du cabinet le 2 septembre 2025 par deux jeunes médecins généralistes, dans une commune du Tarn proche de Gaillac jusqu'alors sous-dotée.

Pourquoi pertinent pour Waicah

Deux jeunes praticiennes qui démarrent ensemble : génération à l'aise avec le numérique, sensible au gain de temps dès la première année, et configuration de binôme idéale pour un déploiement à deux licences. La forte demande locale rend chaque heure administrative coûteuse.

EM
PLATEFORME E-SANTÉ
ROFIM
Émilie Mercadal · Co-fondatrice & Directrice générale
Plateforme française de télémédecine et de coordination entre professionnels de santé, présente dans 12 pays
Signal détecté

Levée de 10 millions d'euros en 2025 et accélération à l'international (12 pays). Plateforme orientée coordination entre professionnels de santé, en forte croissance d'usage.

Pourquoi pertinent pour Waicah

Dirigeante d'une structure e-santé qui fédère un large réseau de praticiens : interlocutrice d'un déploiement multi-praticiens plutôt que d'une vente unitaire. Une brique d'assistant de consultation comme Waicah complète une offre de coordination sans la concurrencer : angle de partenariat autant que de prospection.

04 / PERSONNALISATION IA

Des emails qui semblent écrits à la main.

La différence entre un email ignoré et un email qui déclenche une réponse tient en une seule chose : la personnalisation factuelle. Quand un médecin reçoit un message qui mentionne un fait précis le concernant — l'ouverture récente de son cabinet, sa spécialité et le type de comptes-rendus qu'elle impose, une tribune qu'il a signée sur la charge administrative — il comprend immédiatement que ce n'est pas un envoi de masse. Le mécanisme décisif : il doit se dire « quelqu'un s'est renseigné sur moi ». C'est cette conviction qui transforme une lecture en réponse. Pour Waicah, ce sont les signaux liés à l'exercice (installation récente, spécialité, prise de parole sur le temps administratif) qui justifient le mieux la prise de contact, parce qu'ils désignent les praticiens pour qui le gain de deux heures par jour parle le plus fort.

Le principe : quand le prospect lit l'email, il doit se dire « cette personne s'est renseignée sur moi », pas « c'est un robot ». Chaque phrase mentionne un fait précis, vérifiable, avec le vocabulaire du prospect.

Voici les 3 types de signaux que nous exploiterions pour personnaliser chaque email envoyé en votre nom.

01

Installation récente ou ouverture de cabinet

Ce qu'on cherche La date à laquelle le médecin s'est installé en libéral ou a ouvert son cabinet, sur les 18 derniers mois.
Où on le trouve Annuaire santé · site du cabinet et Doctolib · presse quotidienne régionale · LinkedIn
Trouvable sur 60% des prospects
Donnée brute

Le Dr Lefebvre a ouvert son cabinet de médecine générale à Annecy en septembre 2024, première installation en libéral après l'hôpital.

Personnalisation IA →

« Vous avez ouvert votre cabinet à Annecy en septembre, c'est justement le moment où l'on cale ses outils pour éviter de finir ses comptes-rendus tard le soir. »

02

Spécialité et type de consultation

Ce qu'on cherche La spécialité du praticien et le format de compte-rendu qu'elle impose (courrier au confrère, synthèse détaillée, suivi chronique).
Où on le trouve Annuaire santé (RPPS) · Conseil de l'Ordre · Doctolib · site du cabinet
Trouvable sur 95% des prospects
Donnée brute

Le Dr Moreau est cardiologue libéral à Bordeaux ; chaque consultation se conclut par un courrier détaillé au médecin traitant.

Personnalisation IA →

« En cardiologie, chaque consultation se termine par un courrier au médecin traitant ; c'est exactement ce que Notes rédige pendant que vous parlez au patient. »

03

Prise de parole sur la charge administrative

Ce qu'on cherche Une interview, une tribune ou un post sur le temps administratif, la paperasse ou l'IA en santé, sur les 18 derniers mois.
Où on le trouve Le Quotidien du Médecin · What's up Doc · Egora · LinkedIn du praticien · URPS
Trouvable sur 40% des prospects
Donnée brute

Le Dr Garnier a signé une tribune dans Le Quotidien du Médecin en mars 2025 sur le temps administratif qui grignote les consultations.

Personnalisation IA →

« Vous écriviez en mars dans Le Quotidien que la paperasse grignote vos consultations ; c'est exactement le problème qu'on s'est donné pour mission de supprimer. »

05 / EXEMPLES DE CAMPAGNES

De vraies campagnes que nous avons produites.

Ces 13 exemples sont volontairement variés — autant dans les secteurs (BTP, HoReCa, luxe, SaaS, influence, éditorial, EMS, affacturage…) que dans les résultats. Vous y trouverez des campagnes correspondant à chacun de nos 4 scénarios de projection — du minimum garanti aux cas exceptionnels. L'objectif n'est pas de vous montrer un best-of trié, mais la diversité réelle de ce que nous produisons. Les phrases personnalisées par IA sont surlignées en terracotta.

Campagne 01 / 13

Matériel EMS × coachs & studios sportifs

Prospection auprès de tous indépendants et centres de soins intéressés par l'EMS : coachs sportifs, studios, kinés, centres d'esthétique.
14 500
prospects contactés
413
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Bio Instagram du coach + persona client qu'il cible (femmes 45+, remise en forme, rééducation...) + promesse principale qu'il met en avant dans sa communication.
Campagne 02 / 13

Agence OVB × prospection Instagram automatisée

Notre propre agence. 100% de notre acquisition provient du cold email — 100 à 200 clients signés par mois. Ciblage très large : toutes entreprises avec un compte Instagram et des besoins de prospection.
800 000
prospects contactés / an
10 500+
opportunités générées / an
12
mois de campagne
Source IA Un post Instagram récent du prospect (thématique, création, actualité) + métier précis + localité, pour rendre la proposition immédiatement crédible.
Campagne 03 / 13 · EN

Hardware décoratif haut de gamme × architectes d'intérieur

Prospection en anglais auprès d'architectes d'intérieur UK et US.
11 500
prospects contactés
82
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un projet récent du prospect (nom du projet) + détails design identifiés dans le travail du cabinet (tonalités, textures, matériaux, ambiance).
Campagne 04 / 13

Caviste × restaurants & hôtels

Prospection auprès de tous secteurs de la restauration susceptibles de vendre du vin : restaurants, bistrots, bars à vin, hôtels (hors fast-food).
20 000
prospects contactés
458
opportunités générées
12
mois de campagne
Source IA Type et style d'établissement du prospect (bistrot, restaurant gastronomique, hôtel...), cuisine ou positionnement (bistronomique, italien, traditionnel...) et localité précise.
Campagne 05 / 13

Stands éco-conçus × salons professionnels

Prospection auprès de toute entreprise ayant exposé sur un salon professionnel (tous secteurs, toutes fonctions décisionnaires).
8 030
prospects contactés
29
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un salon récent auquel le prospect a exposé (nom du salon + lieu) + les produits phares mis en avant par l'entreprise.
Campagne 06 / 13

Pizzas sous-vide × bars à vin et snacking

Prospection auprès de tous restaurants et commerces susceptibles de vendre des pizzas (hors fast-food) : bistrots, bars à vin, épiceries fines, snacks, commerces de proximité.
19 500
prospects contactés
1 308
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Type d'établissement du prospect (bar à vin, bistrot, épicerie fine...) + positionnement (produits proposés, ambiance, cible) + localité précise.
Campagne 07 / 13

Affacturage × TPE/PME du BTP

Prospection auprès de dirigeants de TPE/PME du BTP (VRD, génie civil, gros œuvre, maçonnerie, charpente).
11 500
prospects contactés
31
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Un marché public ou chantier récemment remporté par le prospect (nom, localisation) + spécialité technique principale de l'entreprise (VRD, charpente, maçonnerie...).
Campagne 08 / 13

Maison d'édition × impression d'art

Prospection auprès d'architectes d'intérieur et de décorateurs.
12 500
prospects contactés
134
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Un projet récent trouvé sur le portfolio du prospect + 1 à 2 détails déco concrets (matériaux, volumes, couleurs).
Campagne 09 / 13

Socratech.io × création de contenus vidéo

Notre deuxième agence. 100% de notre acquisition via cold email — +20 clients/mois, panier moyen 8 k€. Ciblage : dirigeants d'entreprises (2-3+ salariés) avec une interview ou une parution presse dans les 6 derniers mois.
100 000
prospects contactés / an
1 200+
opportunités générées / an
12
mois de campagne
Source IA Une intervention récente du prospect (podcast, conférence, interview) + expertise métier pointue + offre spécifique à son univers.
Campagne 10 / 13

Vidéo IA générative × marques & marketing

Prospection auprès des directions marketing et brand managers d'entreprises de plus de 10 salariés.
22 500
prospects contactés
98
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Secteur et produits phares de la marque + 2 à 3 idées créatives de vidéos impossibles à tourner en production classique, conçues spécifiquement pour leur univers.
Campagne 11 / 13

SaaS de pilotage × bureaux d'études

Prospection auprès des dirigeants de bureaux d'études, toutes disciplines confondues.
5 000
prospects contactés
32
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un projet récent du bureau d'études (trouvé sur leur site ou dans la presse spécialisée) + inférence d'un point de douleur précis sur la gestion des temps et la facturation à l'avancement.
Campagne 12 / 13 · EN

Marketing d'influence × marques de spiritueux

Prospection en anglais auprès de marques alimentaires, de spiritueux et de produits B2C ayant une présence active sur les réseaux sociaux. L'IA vérifiait les collaborations influenceurs passées.
7 700
prospects contactés
48
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Catégorie produit précise (Japanese gin, single malt...), nom du produit phare, handle Instagram de la marque, persona d'audience cible (gin enthusiasts, whisky collectors...).
Campagne 13 / 13

Rédaction éditoriale × marques de vin

Prospection auprès d'entreprises ayant une présence éditoriale (magazine, newsletter, blog, prises de parole publiques).
6 500
prospects contactés
68
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Analyse des contenus publiés par le prospect (LinkedIn, site, articles, interviews) pour identifier ses thèmes récurrents, ses engagements et son angle éditorial distinctif.
06 / ÉTUDES DE CAS

Ce qu'on a déjà fait.

Distributeur cosmétique
Produits salon premium · 12 salariés · Campagne 3 mois
32 opportunités en 10 jours
7 nouveaux revendeurs signés sur les 3 mois de campagne · ROI annoncé x6
Voir l'étude complète →
Agence OVB
Services B2B · 8 salariés · Accompagnement 12 mois
De 500K€ à 2M€ de CA
Quadruplement du chiffre d'affaires en 12 mois grâce à la prospection cold email
Voir l'étude complète →
Thomas Bennett Group
E-commerce · 15+ salariés · Campagne 1 mois
33 opportunités en 20 jours
Prospection ciblée sur un panel de 3 000 décideurs e-commerce
Voir l'étude complète →
07 / RÉTROPLANNING

Comment se déroule la mission.

Phase 1
Setup technique
Semaines 1-4
Phase 2
Workshop (1h)
Semaine 2
Phase 3
Rédaction séquence
Semaines 2-3
Phase 4
Conception BDD
Semaines 3-4
Phase 5
Lancement
Semaine 5
Phase 6
Reporting
Continu

Phase 1 — Setup technique

Création des noms de domaine dédiés, configuration SPF/DKIM/DMARC, ouverture et paramétrage des adresses email, lancement du warm-up (1 mois). Aucune action requise de votre côté.

Phase 2 — Workshop (1h)

Un échange structuré pour définir ensemble la structure de la base de données, le ton des emails, et recueillir vos études de cas et éléments différenciants. Cette phase se déroule en parallèle de la phase 1 (Setup technique).

Phase 3 — Rédaction de la séquence

Rédaction d'une première version, feedbacks et optimisations avec vous, puis ajout des personnalisations IA (les signaux présentés plus haut). On valide le contenu global des emails avant de passer à la base.

Phase 4 — Conception de la base de données

Constitution d'un échantillon de prospects (comme les 10 ci-dessus) soumis à votre validation. Une fois validé, nous construisons la base complète avec contrôle qualité : vérification des champs, qualification des contacts.

Phase 5 — Lancement de la campagne

Démarrage des envois dès que le warm-up est terminé. Premiers résultats dès la première semaine. Suivi des indicateurs en temps réel : taux d'ouverture, taux de réponse, opportunités générées.

Phase 6 — Reporting & optimisation

Reporting en temps réel via notre plateforme. Ajustements continus et A/B testing sur les objets, les phrases d'accroche et les séquences. Points réguliers mensuels ou trimestriels selon les résultats.

08 / CAMPAGNE PILOTE 1 MOIS · TARIF

Une campagne pilote sur 1 mois.

Plutôt qu'un engagement long, nous proposons une campagne pilote calibrée : 5 000 médecins libéraux contactés, 5 000 emails IA personnalisés envoyés en 1 mois.

Ce que la campagne pilote peut produire
5 000 prospects × 1 email envoyé par prospect · scénario basé sur un taux de réponse positive de 0,5%. Renseignez votre marge moyenne par client et votre taux de closing pour estimer la marge nette.
AVos paramètres
Pour un abonnement SaaS, la marge cumulée sur la durée de vie d'un médecin abonné est typiquement entre 2 000 et 8 000 €.
%
Moyenne française B2B : 20%. À ajuster selon votre propre taux observé.
BVos résultats projectés
Projection sur les 5 000 contacts Taux de réponse de référence : 0,5%
Campagne pilote · 5 000 contacts · 5 000 emails
de marge nette estimée
Détail du calcul
Taux de réponse positive0,5%
Opportunités qualifiées25
Nouveaux clients (closing 20%)
Marge brute générée
UNE CAMPAGNE PILOTE sans engagement
SANS COLD IS GOLD
EN INTERNE · ~8 MOIS
62 500
Coût pour l'entreprise ~50 €/h
Ce que ça coûte réellement
  • 5 000 prospects × 15 minutes par email personnalisé = 1 250 heures
  • Soit ~8 mois de travail à temps plein d'un commercial
  • Constitution manuelle de la base de données
  • Rédaction de chaque email à la main (tâche chronophage)
  • Aucune garantie de résultat
SIGNATURE AVANT FIN JUIN

Minimum 10 opportunités qualifiées garanties.

Si vous signez la campagne pilote avant fin juin, nous nous engageons à vous générer au moins 10 opportunités qualifiées sur les 5 000 prospects. Si nous n'atteignons pas ce seuil à la fin de la campagne, nous poursuivons gratuitement notre travail en envoyant un second email aux 5 000 prospects pour atteindre les 10 opportunités. Cette garantie n'est valable que pour les devis signés avant fin juin.

Définition d'une opportunité : prospect répondant favorablement à l'email de prospection — demande d'informations ou demande de rendez-vous.

Frais techniques Instantly à prévoir.

ABONNEMENT MENSUEL
Instantly
le compte vous appartient
97 $ / mois
Plateforme d'envoi + CRM
Résiliable à tout moment · indispensable pour l'envoi automatisé
ABONNEMENT MENSUEL
Adresses d'envoi
~8 adresses pour 5 000 emails / mois
~40 $ / mois
5 $ par adresse · 30 envois / jour ouvré / adresse
Configurées et chauffées par nos soins · le compte vous appartient
UN MOT POUR FINIR

Ce document n'est pas un argumentaire commercial. C'est une projection construite sur les chiffres réels de nos campagnes — les scénarios présentés ne sont pas des promesses, ce sont des moyennes constatées chez nos clients.

Notre méthode est opérationnelle depuis plusieurs années. Elle fonctionne dès que les fondamentaux sont réunis : un marché clairement identifié, un positionnement différenciant, un produit qui répond à une douleur réelle. Waicah a les trois.

Notre conviction, c'est qu'on peut installer pour vous une mécanique de prospection validée en 1 mois sur 5 000 médecins libéraux prioritaires, prête à scaler ensuite sur l'intégralité de votre marché adressable — avec des indicateurs qu'on pilote ensemble, semaine après semaine.

Quand vous voulez qu'on en parle concrètement, nous sommes là.

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